Web de Reportes que se deben Generar y Publicar Diariamente

Es un proyecto de 2 fases. Ahorita estoy buscando la cotización de la primera fases para realizarla de inmediato y la segunda fase sería hasta fin de año o principios del próximo 1a Fase ---------------------- Tengo varios reportes que quiero montar en una página Web, actualmente esta información se captura o tiene su fuente en papel, luego se transcribe a algun formato texto, doc, exel, correo, etc., finalmente se consolida la información en excel y cada encargado modela su reporte. Al tenerlo terminado lo distribuyen impreso o por medios electrónicos principalmente por correo. Mi problema es que cada responsable eventualmente incumple los periodos de registro, extracción, generación y distribución; así mismo a veces varían hasta el formato. La web debe tener la funcionalidad para validar las credenciales del usuario y según el perfil de cada individuo saber que opciones se le van a presentar, es decir, se especifica que accesos puntuales tiene, tanto a las pantallas o formularios de entrada (carga de archivo o captura en pantalla) como a los de salida (búsquedas y consultas, reporte en pantalla y descarga de reporte). Para la entrada de datos espero que sea generando pantallas de captura manual en los casos que el volumen de información sea pequeño y permita una captura ágil. En el caso donde el volumen es muy grande prefiero la función de importar los datos desde un archivo texto o desde excel. Para la salida de datos es necesario que se pueda visualizar el resultado en pantalla y poder exportar a excel, a pdf (pero estamos abiertos a opciones de otros formatos o tipos de archivo, incluso a archivos de imagen) Necesito además que de alguna forma el sistema tenga configurados los periodos de captura y extracción para ir marcando el cumplimiento de esas fechas en respuesta a acciones del usuario, por ejemplo, si esta semana debe capturar durante 5 días, cada dia que ingrese a la opcion se graba una asistencia o acierto, supongamos que solo capturó 3 días, los días avanzan y captura 3 días extra pero fuera de plan, la semana próxima toca entrega el dia 10 y cada día posterior al 10 en el cual el reporte no sea generado, cargado, distribuido, etc. es un día de retardo, si se ingresa a la aplicación un dia que aun no se entrega/exhibe/distribuye deberá presentar la leyenda "atrasado", si ya se presentó o entregó deberá tener la leyenda "presentado, atrasado", y respecto de la captura deberá indicar "cumplimiento de captura 3 de 5 días" aunque haya capturado en 6 días porque esos no cumplieron el plan, en casos como esos, el trabajo efectuado ya sea a tiempo o desfasado se reportaría en otros reportes que de momento no necesitamos en web. Espero que se tomen la molestia de leer mi solicitud y me oferten en consecuencia, cualquier propuesta que proyecte cosas alejadas del requerimiento no serán tomadas en cuenta. Establezco un rango amplio de presupuesto porque no tengo idea si lo que pido es fácil para ustedes, difícil o simplemente no les interesa.